勤怠記録裝置で従業(yè)員の食事管理がシンプルかつ簡単になります!!
背景
P社は従業(yè)員400名を抱える有名な受動(dòng)部品メーカーです。工場は工業(yè)団地內(nèi)にあるため、従業(yè)員が最寄りのレストランに行くには15分ほどかかります。従業(yè)員の休憩時(shí)間を増やし、よりバランスの取れた食事をとることを考慮し、同社は晝食を提供することにしました。従業(yè)員が午前9時(shí)までに食事を注文した場合、會(huì)社は1食につき半額のみ請(qǐng)求し、月末に給與から費(fèi)用を差し引きます。従業(yè)員が事前に注文せずに晝食をとった場合、割引は受けられず、現(xiàn)金で支払う必要があります。
これらの理由から、會(huì)社には食事プランの作成を支援し、従業(yè)員がどの食事を食べたかを追跡するシステムが必要です。さらに、財(cái)務(wù)部門は食事記録に基づいて従業(yè)員の賃金を計(jì)算できるため、このシステムでは誰が食事を注文し、誰が食事を注文しなかったかを確認(rèn)する必要があります。したがって、複數(shù)の勤務(wù)シフトスケジュールを備えた勤怠記録裝置を従業(yè)員の食事管理に活用することをお?jiǎng)幛幛筏蓼埂Ｇ趧?wù)シフトスケジュールは、肉食、麺セット、ベジタリアン料理などの食事タイプとして自分で定義できます。さらに、勤怠記録裝置は、カードをスワイプすることで、従業(yè)員が食事を注文したかどうかを確認(rèn)することもできます。
プロジェクト要件
ハードウェア:
このプロジェクトには 2 つのデバイスをインストールする必要があります
もう 1 つのデバイスは、従業(yè)員が従業(yè)員カードをスワイプして食事を受け取るときに、この従業(yè)員が食事を注文したかどうかを確認(rèn)する必要があります。
1 つのデバイスは、従業(yè)員の食事に関するさまざまなニーズを満たすことができるすべての食事タイプを含む機(jī)能キー設(shè)定を提供する必要があります。デバイスは、従業(yè)員の食事の日付と食事も記録する必要があります。
ソフトウェア：
– クライアントは、毎朝 9:00 までに全従業(yè)員の食事注文記録を収集し、毎日の統(tǒng)合食事注文レポートを自動(dòng)的にレストランに送信するソフトウェアを必要としていました。毎日の食事注文記録は、給與システムに自動(dòng)的にアップロードすることもできます。
配置：
機(jī)能の説明
– 食事タイプ項(xiàng)目の自己定義機(jī)能: 食事タイプ項(xiàng)目に合わせて HAMS の勤務(wù)シフトスケジュールを変更しました。食事項(xiàng)目の設(shè)定に使用できる數(shù)字は約 100 個(gè)あります。たとえば、「F1」を押すと肉食、「F2」を押すと麺セット、「F3」を押すとベジタリアン料理を意味します。
– 食事注文機(jī)能: 従業(yè)員は、従業(yè)員カードをスワイプしてファンクションキーを押すことで、午前 9 時(shí)前に食事を注文できます。たとえば、従業(yè)員が晝食にベジタリアン料理を注文したい場合は、「F3」ファンクションキーを押してから、従業(yè)員カードをスワイプする必要があります。システムフローの図を以下に示します。
– 食事の注文をメールで自動(dòng)送信する機(jī)能: システムは、従業(yè)員が午前 9 時(shí)以降に食事を注文することを受け入れません。毎日の食事の注文は、午前 9 時(shí)にレストランに自動(dòng)的にメールで送信されます。
– 食事管理: 従業(yè)員は晝食を受け取る前に、従業(yè)員カードをスワイプして、事前に晝食を注文したことを証明する必要があります。晝食を注文していない場合は、従業(yè)員カードをスワイプするとインジケーターが赤に変わります。晝食代は現(xiàn)金で支払う必要があります。
– 日次レポートの自動(dòng)生成: システムは毎日の食事注文記録を自動(dòng)的に生成し、その記録を毎日給與システムにアップロードできます。
– 記録の収集: すべての従業(yè)員の食事が記録されます。すべての記録はテキスト ファイルとしてエクスポートできます。これにより、スタッフは従業(yè)員の必要な食事を簡単に理解し、食事管理を調(diào)整および改善できます。
– 記録照會(huì)：スタッフは日付、従業(yè)員番號(hào)、名前、カード番號(hào)、部門で従業(yè)員の食事記録を検索できます。検索結(jié)果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。