Hundure 訪問(wèn)者管理システム

背景

それでも、紙ベースの訪問(wèn)者管理プロセスを使用していますか? 新入社員と訪問(wèn)者を區(qū)別するのは簡(jiǎn)単ではありませんか? 緊急時(shí)にどの訪問(wèn)者がまだオフィスに殘っているかわかりませんか? これらの問(wèn)題のいずれかを抱えている場(chǎng)合は、今すぐ訪問(wèn)者管理システムが必要です。

では、なぜ訪問(wèn)者管理システムが必要なのでしょうか? 訪問(wèn)者管理システムを使用すると、訪問(wèn)者に好印象を與え、フロントデスクの効率を向上させ、訪問(wèn)者に質(zhì)の高い體験を提供し、予約待ちの時(shí)間を節(jié)約できます。

Hundure 訪問(wèn)者管理システムは、訪問(wèn)者の処理を助け、セキュリティを強(qiáng)化します。迅速かつエラーのないサインイン/チェックアウトプロセスを提供します。また、スマートで安全、かつ多用途な訪問(wèn)者チェックイン/チェックアウトシステムにより、フロントデスクの効率を最大限に高めることができます。

このシステムは、従業(yè)員が事前に登録することも、訪問(wèn)者が現(xiàn)場(chǎng)で登録することもできます。これにより、手動(dòng)の確認(rèn)プロセスが簡(jiǎn)素化され、待ち?xí)r間が節(jié)約されます。訪問(wèn)者の滯在制御とアクセス制御を完全に実裝し、潛在的な脅威を回避し、事故の可能性を減らします。緊急時(shí)には、立ち去っていない訪問(wèn)者をすぐに知ることができます。訪問(wèn)者データは簡(jiǎn)単に保存、確認(rèn)、分析され、さまざまな統(tǒng)計(jì)レポートとしてエクスポートできます。一般企業(yè)、會(huì)員センター、ビル、工場(chǎng)、さらには會(huì)議登録にも適しています。

Hundure訪問(wèn)者管理システムの流れ。

プロジェクト要件

硬體：

– デバイスは、訪問(wèn)者の訪問(wèn)スケジュールに応じてドアのアクセス制御を管理できる機(jī)能を提供する必要があります。

– デバイスはQRコードを読み取ることができます。

ソフトウェア：

– クライアントは訪問(wèn)者のアクセス権限と訪問(wèn)時(shí)間枠を設(shè)定できます。ソフトウェアは、従業(yè)員が訪問(wèn)者の予定を登録できる機(jī)能を提供する必要があります。

– また、このシステムでは、事前にアクセス QR コード (つまり認(rèn)証コード) を生成して訪問(wèn)者に送信することもできます。

構(gòu)成：

機(jī)能の説明

– スマートな事前登録: 従業(yè)員は訪問(wèn)者の情報(bào)を EVS システムに送信できます。システムは従業(yè)員と訪問(wèn)者にメールを自動(dòng)的に送信します。メールの情報(bào)には、會(huì)議の日付、會(huì)場(chǎng)、訪問(wèn)者の詳細(xì)、QR コードが含まれます。訪問(wèn)者が到著したら、フロントデスクで QR コードをスキャンして確認(rèn)し、訪問(wèn)者カードを印刷するだけです。

– QR コードを発行する: 新規(guī)登録を受信すると、システムは QR コードを自動(dòng)的に生成します。訪問(wèn)者が事前登録している場(chǎng)合は、事前に電子メールで QR コードを受け取ります。訪問(wèn)者が現(xiàn)地で登録する場(chǎng)合は、登録が完了した後に QR コードが生成されます。

– 記録照會(huì)：日付、従業(yè)員名/部署、訪問(wèn)者名、訪問(wèn)目的別に訪問(wèn)記録を検索できます。検索結(jié)果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。

利點(diǎn)：

訪問(wèn)者管理システムを?qū)毪工毪?、このようなメリットが得られます?/p>

– 迅速かつ簡(jiǎn)単な訪問(wèn)者のサインイン: 自動(dòng)化されたエラーのない訪問(wèn)者登録により、すべての訪問(wèn)者の到著を効果的に管理します。Hundure 訪問(wèn)者管理システムは、フロントデスクのスタッフの作業(yè)負(fù)荷を軽減し、多くの時(shí)間とコストを節(jié)約します。

– スマートで安全: すべての訪問(wèn)者情報(bào)をシステムで記録します。このシステムにより、職場(chǎng)やイベントでの敷地內(nèi)のセキュリティを確保しながら、訪問(wèn)者情報(bào)を効率的に管理できます。

– 訪問(wèn)者のデータ漏洩のリスクを軽減: このシステムは紙によるサインインに代わるもので、すべての訪問(wèn)者のデータがシステムに保存されます。訪問(wèn)者のデータがコピーされたり見られたりするのを防ぐことができます。

– 古い訪問(wèn)者の紙のログを簡(jiǎn)単に置き換える: これは、既存の紙ベースの訪問(wèn)者管理プロセスを更新するための最適なソリューションです。